Apps que necesitas si eres autónomo o freelance

Ser freelance es una gran opción para convertir tu talento en dinero. Para hacerlo con éxito, la organización es clave. Hoy la tecnología avanza y cada vez hay más apps que aparecen para solucionarnos la vida. Por eso, hoy venimos a ayudarte. Estas son las apps que necesitas si eres autónomo o freelance.

1. Apps para hacer propuestas

Como freelancer o autónomo, es importante el desarrollo de tu negocio o marca. Por eso, es clave saber generar propuestas que te diferencien del resto de los profesionales y así destacarte.

¡Estas son nuestras apps recomendadas para hacer propuestas atractivas!

1.1. Proposify

Esta App permite crear, enviar, rastrear y firmar electrónicamente propuestas, contratos y acuerdos. permite crear propuestas en menos tiempo de lo que normalmente toma, al ofrecer una colección de plantillas.

Ventajas:

• Puedes elegir el tipo de contenido a usar, la edición del diseño y el envío de la propuesta. Te permite controlar la tipografía, orden y la opción de poder agregar retazos que luego puedes usar en el futuro.
• Puedes exportar y compartir tus presupuestos en formato PDF y también puedes agregar videos en los mismos.
• La biblioteca de contenido y ejemplos es especialmente útil. Puedes desarrollar propuestas para diferentes servicios y personalizarlos completamente para cada cliente.
• Para utilizarlo de manera independiente su uso es gratuito. 

Desventajas:

• Por el momento, no puede asociarse a otras plataformas, por lo que termina siendo un app más para sumar a tu espacio de trabajo.
• La versión gratuita es limitada. Puedes acceder a un plan pro con todas sus funciones, pensado para equipos, a un precio de U$D 49 mensual. 
• Si bien mejorar tus propuestas es parte de la comunicación, pero no te genera clientes ni te ayuda a gestionar la relación con tus clientes actuales. 

1.2. Prospero

Prospero te ayuda a crear propuestas mientras que también le ayuda a ponerle precio a cada uno de sus proyectos. Por esta razón, es ideal para freelancers nuevos que apenas se están acostumbrando a estas aguas.

Ventajas: 

• La plataforma genera una propuesta con una tarifa ideal, basada en un preguntero.
• Puedes personalizar todas tus propuestas de acuerdo a cada cliente
• Te permite hacer el envío del presupuesto desde la plataforma
• Puedes vincularlo a tu correo electrónico

Desventajas: 

• No es una plataforma gratuita. Su plan pro cuesta u$d 10. Puedes hacer una prueba de 15 días y generar tus propuestas creativas. 
• Aún no tiene disponible todos los campos y opciones en español. Esto puede parecer una handicap, pero la mayoría de los campos se comprenden sin problemas y además hay muchos que son completamente personalizables dentro de la propuesta.
• Si bien colabora a generar tus propuestas y presupuestos, no es una plataforma que potencie la relación con tus clientes actuales ni genere nuevos potenciales clientes. 

✔️ En Biboss no queremos que pierdas tiempo enviando propuestas, así que agregamos un botón de solicitud directa a tu perfil para que tus clientes te soliciten las tareas a ti 💣. 

2. Apps de calendarios

Una de las ventajas de trabajar de manera autónoma, es que cada día es diferente. Pero CUIDADO, que eso no vuelva en tu contra. 

Tener un calendario y una herramienta para controlar sus tareas es algo clave en tu trabajo como profesional. 

¡Estas son nuestras recomendaciones!

2.1. Google Calendar

Google Calendar es la primera opción a tener en cuenta si buscas organización. Es totalmente gratuita y te permite marcar todas las fechas, reuniones, citas o de más cuestiones que se tengan a lo largo del mes. Además, no es necesario añadir estas citas de manera manual, en muchas ocasiones.

Ventajas: 

• Puedes sincronizarla con tu cuenta de gmail, añadiendo viajes, feriados y reuniones importantes.
• Avisa antes de su cita (puede elegir cuantos minutos antes de empezar)
• Te permite agregar la ubicación y otros detalles relevantes de su cita
• Crea un formato y agrega enlaces para que pueda compartir notas y presentaciones antes de la cita

Desventajas: 

• No incluye tareas. Es decir, no se puede poner una lista de «objetivos» que cumplir o labores que hacer a una hora concreta; aunque existe Google Keep o Tasks.
• No existe la posibilidad de arrastrar eventos para moverse rápidamente entre ellos, la edición manual de eventos es lenta.
• Si bien Google Calendar es gratuita, al final del día, no le permite a tus clientes agendar citas o a tí a conseguir nuevos clientes.

2.2 Calendly

Es una herramienta que te permite programar y gestionar tus reuniones de manera automática con tan solo unos cuantos clics, organizando tu agenda de una forma óptima y sencilla. 

Ventajas: 

• Podrás dar acceso a tus clientes para que vean los días y horas que estás disponible y, de esta forma, pactar una reunión contigo. 
• Se integra perfectamente con muchos programas de calendario, por ejemplo, Google Calendar, Outlook, Calendario de iCloud, entre otros, haciendo más fácil el trabajo cooperativo.
• La versión gratuita permite una configuración básica de la duración de tus citas, disponibilidad y cantidad de encuentros al día.
• Se trata de una herramienta muy simple de manejar.
• Calendly viene con un plan gratuito para siempre diseñado usuarios individuales.

Desventajas: 

• No se integra demasiado bien con calendarios alternativos o poco conocidos
• Puede ser un poco complejo de aprender a utilizar si no tienes experiencia con calendarios o programas organizacionales.
• La versión gratuita es limitada y la paga, con acceso a todas sus funciones, es de U$D 8 por mes. 
• Si bien es una plataforma que ayuda en tu organización, no le permite a tus clientes agendar citas o ni colabora a conseguir nuevos clientes.

❌ Biboss no cuenta con un calendario integrado en la App… al menos por ahora 😉. 

3. Herramientas para las finanzas

Como autónomo, las finanzas deben estar dentro de tus tareas habituales. Desde manejar presupuestos, recibir pagos (e insistir con facturaciones atrasadas), y lidiar con sus impuestos. ¡Las mejores herramientas para los freelancers hacen esta parte del trabajo algo mucho más sencillo!

👉 Bonus tip: si aún no lo eres puedes chequear nuestra guía paso a paso sobre cómo darte de alta como trabajador autónomo.

3.1 Mint

Mint es una de las mejores apps para hacer seguimiento de gastos y además crear presupuestos. 

Ventajas: 

• Ayuda a realizar un seguimiento de los gastos, transacciones, presupuestos mensuales, saldos de cuentas, suscripciones, gastos e impuestos.
• La aplicación envía notificaciones sobre el pago de facturas, fondos bajos y más. Incluso le avisa cuando ha gastado una cantidad inusualmente grande, para que pueda comprobar si le han robado la identidad.
• Es muy útil cuando se trata de analizar su panorama financiero completo. Esto es esencial para los autónomos para poder saber la cantidad de dinero que realmente tiene uno 
• Es un servicio gratuito de gestión financiera personal.

Desventajas: 

• No todos los bancos pueden vincularse en tu cuenta de Mint. Debes registrarte en tu cuenta y allí revisar las opciones disponibles. 
• No hay una amplia diversidad de divisas.
• Por el momento, la aplicación funciona únicamente en Inglés. 
• Mint ayuda a la organización financiera, sobre todo a tener una idea global de ingresos y gastos, pero el análisis para la toma de decisiones sigue dependiendo solo de tí. 

3.2 Quickbooks

Quickbooks es otro software de contabilidad popular que se conecta con sus cuentas de banco, para que pueda controlar sus ingresos y los gastos de sus negocios. 

Ventajas: 

• Además de llevar un registro de sus cuentas, puede usar para administrar y pagar a los contratistas y también puede llevar un control de las millas en su coche desde un punto de vista de gasto.
• El software utiliza la nube para almacenar información, lo que permite el acceso remoto desde el celular.
• Se puede utilizar para realizar un seguimiento de los gastos.

Desventajas: 

• Capacidad limitada para crear informes.
• Puede resultar difícil aprender a utilizar el software al comienzo; algunas personas pueden encontrarlo demasiado complicado.
• Puede experimentar problemas de sincronización con otro software o transacciones con tarjeta de crédito.
• Es muy dificil contactarse con soporte en caso de algún inconveniente. 
• No están disponibles todos los bancos. Puedes revisar si el tuyo está incluido recién al crear tu cuenta. 

Desarrollá tu pasión de la forma que quieras. Crea tu cuenta gratis en Biboss y empezá a desarrollar tu pasión a tu manera: 

• Configura tu perfil de forma rápida y sencilla.
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